Az irodai papír kiválasztása fontos feladat, hiszen a megfelelő minőségű papír használata nem csak javítja a dokumentumok általános minőségét és megjelenését, de csökkentheti a nyomtatási költségeket is. A vastagság és a súly mellett fontos figyelembe venni a papír méretét és színét is, hogy a lehető legjobban megfeleljen az adott feladathoz. Az mérnöki papírok és pauszpapírok speciális igényeket elégítenek ki, amikor olyan dokumentumokat kell nyomtatni, amelyek magasabb minőségi követelményeket támasztanak. Például mérnöki tervek, építészeti rajzok vagy speciális megjelenésű dokumentumok nyomtatására ajánlottak. A színes másolópapír kategóriában széles választék áll rendelkezésre, hogy az ügyfelek kiválaszthassák az igényeiknek leginkább megfelelő színt és árnyalatot. Ez lehetővé teszi, hogy a dokumentumok színesebbek és vonzóbbak legyenek, ami javíthatja a hatékonyságot.